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Recursos Humanos

Potencie a Produtividade da Sua Equipa com Estratégias Eficazes de Gestão de Recursos Humanos

Recursos Humanos

Oferecemos uma gestão abrangente e eficiente de acordo com as necessidades, garantindo o bom funcionamento das operações dos organismos e empresas, criando mecanismos para uma maior autonomia dos mesmos.

Por outro lado, a necessidade de intervir nas regras implementadas e parametrizadas nos sistemas informáticos é cada vez maior, devido às constantes alterações na legislação laboral. Estas alterações, especialmente as relacionadas com remunerações e as introduzidas pelas Leis do Orçamento, aumentam significativamente a complexidade da estrutura inicial de cálculo no processamento dos vencimentos.

Funcionalidades

  • Componente de grande importância na gestão dos recursos humanos, sendo fundamental assegurar a sua gestão eficiente dos dados, através do registo e constante atualização dos dados, sendo essencial para garantir o bom funcionamento das várias operações e processos dentro da organização. Principais pontos a abordar:

    • Criação de processos para o registo e controlo dos dados dos funcionários, de forma a garantir a eficiência operacional, e o cumprimento das normas laborais.
    • Organizar e manter atualizado o cadastro dos funcionários, para garantir a precisão da informação, evitando os erros e otimizando os resultados.
    • Registo, controlo e gestão das ausências, férias e licenças.
    • Utilização de ferramentas que permitem um acompanhamento preciso e atualizado da informação, possibilitando a monitorização em tempo real dos dados e a tomada de decisões baseadas em informações atualizadas e confiáveis.

  • No âmbito do cálculo e processamento dos vencimentos, asseguramos um processamento de salários preciso e pontual, considerando todos os aspetos relevantes para o cálculo como:

    • definição e implementação de uma estrutura de cálculo;
    • registo adequado dos dados e atualização periódica dos mesmos;
    • informação atualizada do cadastro dos funcionários;
    • regras de cálculo configurados através das fórmulas, que são implementadas nos diferentes abonos, descontos e retenções;
    • lançamentos periódicos, como por exemplo horas extraordinárias, ou outros abonos mensais variáveis;
    • registos das ausências e das férias;
    • análise e verificação dos resultados, em cada período mensal de vencimentos, utilizando validações que garantem que todos os vencimentos são calculados de acordo com as regulamentações legais em vigor.

  • Submissão por via eletrónica dos descontos a diferentes entidades, nomeadamente à ADSE, Caixa Geral de Aposentações (CGA), Segurança Social (SS) e Declaração Mensal de Remunerações (DMR), bem como a folha de férias para as Seguradoras.

  • Fichas de identificação de pessoal e respetivo histórico, mapas de ausência e férias, recibos de vencimento, e todos os mapas relacionados com a entrega dos descontos obrigatórios.
  • Impressão de relatórios periódicos detalhados que servem para uma melhor análise e validação dos resultados obtidos.

  • No Portal do Funcionário, o próprio poderá consultar, não só todos os registos efetuados até à data, mas também todos os registos que estão a ser tratados em tempo real, no âmbito do Seu processo, pelo Departamento de Recursos Humanos.
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