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Gestão Documental – Processos

Eficiência e Organização

Gerir Documentos de Forma Estratégica

Gestão Documental - Processos

Na era digital, a gestão eficiente dos documentos é crucial para o sucesso de qualquer organização.

A nossa solução de Transformação Digital em Gestão Documental e Arquivos oferece ferramentas inovadoras para digitalizar, organizar e proteger os seus documentos, tornando-os facilmente acessíveis e melhorando significativamente a eficiência do seu negócio.

Porque deve optar pela Nossa Solução?

  • Diminua os custos com armazenamento físico e manutenção de arquivos em papel
  • Desmaterialize os seus processos e documentos, otimizando ao máximo o potencial dos recursos da sua organização.
  • Aposte na capacidade de monitorização e controlo sobre toda a informação gerada, acrescentando mais valor, que permite não só reduzir o tempo e o custo de todos os processos adjacentes, mas também, proporcionar mecanismos de análise de performance, tornando mais eficiente qualquer atividade de tomada de decisão
  • Diminua os custos com armazenamento físico e manutenção de arquivos em papel.
  • Desmaterialize os seus processos e documentos, otimizando ao máximo o potencial dos recursos da sua organização.
  • Aposte na capacidade de monitorização e controlo sobre toda a informação gerada, acrescentando mais valor, que permite não só reduzir o tempo e o custo de todos os processos adjacentes, mas também, proporcionar mecanismos de análise de performance, tornando mais eficiente qualquer atividade de tomada de decisão.
  • Encontre qualquer documento em segundos com o nosso sistema de pesquisa avançada.
  • Automatize processos e elimine tarefas repetitivas, permitindo que a sua equipa se concentre em atividades mais estratégicas.
  • Garanta a proteção dos seus dados e a conformidade com normas e regulamentações de privacidade.
  • Contribua para a sustentabilidade ambiental reduzindo o uso de papel.

Desmaterialização Simplificada

Utilizamos tecnologia avançada para digitalizar todos os seus documentos, independentemente do formato ou volume. Com as Funcionalidades:

  • Classificar documentos
  • Criar séries de documentos
  • Criar modelos em diferentes formatos
  • Personalizar campos nos documentos
  • Tratar documentos em tarefas e fluxos
  • Assinatura digital certificada em documentos e Tarefas
  • Assinar em lote
  • Gerar relatórios e indicadores de análise
  • Pesquisa avançada
  • Armazenamento na Nuvem
  • Utilizamos tecnologia avançada para digitalizar todos os seus documentos, independentemente do formato ou volume. Com as Funcionalidades:
    • Classificar documentos.
    • Criar séries de documentos.
    • Criar modelos em diferentes formatos.
    • Personalizar campos nos documentos.
    • Tratar documentos em tarefas e fluxos.
    • Assinatura digital certificada em documentos e tarefas.
    • Assinar em lote.
    • Gerar relatórios e indicadores de análise.
    • Pesquisa avançada.
    • Armazenamento na Nuvem.
  • Criação de fluxos de trabalho personalizados para aprovações, revisões e outros processos de negócio, com recurso a automatismos. Com as Funcionalidades:
    • Acompanhar o ciclo de vida de um documento.
    • Distribuir documentos em fluxos abertos e fluxos Ad Hoc.
    • Definir prazos de tratamento.
    • Apesentar fluxos completos e parciais de tramitação.
    • Criar alertas, notificações, SMS e Emails.
    • Interfaces com Web Services.
    • Indexação automática.
    • Fluxos de tratamento dinâmicos e automáticos.
    • Notificações e alertas.
  • Gestão e organização de conteúdos e instruções, num único repositório identificado, garantindo a centralização da informação. Com as Funcionalidades:
    • Definir recursos e parâmetros de processo.
    • Criar tarefas e fases de processos, com prazos.
    • Criar regras que definem automatismos no processo.
    • Gerar Eventos periódicos.
    • Pesquisar de forma rápida a informação centralizada.
    • Gerar relatórios.
    • Criar Processos Ad Hoc.
  • Proteção de documentos e fluxos, com privilégios de acesso baseadas em funções. Com as Funcionalidades:
    • Criar Grupos de trabalho.
    • Criar acessos restritos ao nível de documentos, fluxos e áreas de trabalho.
    • Confidencialidade de dados.
    • Acessos autorizados a entidades externas.
    • Criar fluxos confidências.
    • Anonimização de dados.
    • Análise de Logs.
  • Portais Ad Hoc disponíveis a entidades externas, com acessos restritos.
  • Formulários de comunicação com outras entidades, numa gestão dinâmica entre as partes.
  • Registo e autenticação de outras entidades para instrução de processos.
  • Postais de gestão Interna com indicadores de produção.
  • Portais de Gestão do Sistema Digital.
Pedir Demonstração
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