Recursos Humanos
Potencie a Produtividade da Sua Equipa com Estratégias Eficazes de Gestão de Recursos Humanos Recursos Humanos Oferecemos uma gestão abrangente e eficiente de acordo com as necessidades, garantindo o bom funcionamento das operações dos organismos e empresas, criando mecanismos para uma maior autonomia dos mesmos. Por outro lado, a necessidade de intervir nas regras implementadas e parametrizadas nos sistemas informáticos é cada vez maior, devido às constantes alterações na legislação laboral. Estas alterações, especialmente as relacionadas com remunerações e as introduzidas pelas Leis do Orçamento, aumentam significativamente a complexidade da estrutura inicial de cálculo no processamento dos vencimentos. Funcionalidades Ignorar Gestão de Pessoal Componente de grande importância na gestão dos recursos humanos, sendo fundamental assegurar a sua gestão eficiente dos dados, através do registo e constante atualização dos dados, sendo essencial para garantir o bom funcionamento das várias operações e processos dentro da organização. Principais pontos a abordar: Criação de processos para o registo e controlo dos dados dos funcionários, de forma a garantir a eficiência operacional, e o cumprimento das normas laborais. Organizar e manter atualizado o cadastro dos funcionários, para garantir a precisão da informação, evitando os erros e otimizando os resultados. Registo, controlo e gestão das ausências, férias e licenças. Utilização de ferramentas que permitem um acompanhamento preciso e atualizado da informação, possibilitando a monitorização em tempo real dos dados e a tomada de decisões baseadas em informações atualizadas e confiáveis. Processamento Vencimentos No âmbito do cálculo e processamento dos vencimentos, asseguramos um processamento de salários preciso e pontual, considerando todos os aspetos relevantes para o cálculo como: definição e implementação de uma estrutura de cálculo; registo adequado dos dados e atualização periódica dos mesmos; informação atualizada do cadastro dos funcionários; regras de cálculo configurados através das fórmulas, que são implementadas nos diferentes abonos, descontos e retenções; lançamentos periódicos, como por exemplo horas extraordinárias, ou outros abonos mensais variáveis; registos das ausências e das férias; análise e verificação dos resultados, em cada período mensal de vencimentos, utilizando validações que garantem que todos os vencimentos são calculados de acordo com as regulamentações legais em vigor. Submissão de Ficheiros Submissão por via eletrónica dos descontos a diferentes entidades, nomeadamente à ADSE, Caixa Geral de Aposentações (CGA), Segurança Social (SS) e Declaração Mensal de Remunerações (DMR), bem como a folha de férias para as Seguradoras. Relatórios de RH Fichas de identificação de pessoal e respetivo histórico, mapas de ausência e férias, recibos de vencimento, e todos os mapas relacionados com a entrega dos descontos obrigatórios. Impressão de relatórios periódicos detalhados que servem para uma melhor análise e validação dos resultados obtidos. Portal do Funcionário No Portal do Funcionário, o próprio poderá consultar, não só todos os registos efetuados até à data, mas também todos os registos que estão a ser tratados em tempo real, no âmbito do Seu processo, pelo Departamento de Recursos Humanos. Pedir Demonstração Voltar
Gestão de Ativos
Maximize o Valor e o Desempenho dos Ativos da Sua Empresa Garanta a conformidade com regulamentos, a sustentabilidade de longo prazo e a eficiência dos processos e recursos. Gestão de Ativos Uma gestão abrangente de todos os ativos da empresa ou organismo, sejam eles tangíveis, intangíveis ou em curso. Oferecemos uma resposta completa às diversas especificidades dos ativos, bem como a geração de mapas fiscais, de processamento de amortizações e reavaliações. Apresentamos uma ferramenta que auxilia o responsável pela gestão de imobilizado, na sua tomada de decisão. Funcionalidades Ignorar Fichas de bens Descrições Dados informáticos Parâmetros de amortização Contabilização Abrange vários tipos de ativos, incluindo tangíveis, intangíveis e propriedades de investimento. Manutenção e Localização Controlo do ciclo de vida dos equipamentos de acordo com a sua vida útil. Alterações Patrimoniais Registo de grandes reparações, reavaliações, revalorizações e abates de ativos. Valores Acumulados Inserção de valores acumulados para um controlo detalhado. Cálculo de Amortizações Utilização de diversos métodos de amortização, incluindo linha reta, saldo decrescente e por duodécimos. Reavaliações Processamento segundo vários critérios Reavaliações livres e legais Inventários Detalhados Gestão detalhada de todos os ativos da empresa Integração Contabilística Integração dos lançamentos contabilísticos dos ativos Fichas de Ativos Gestão de diferentes fichas de ativos, como ativos fixos tangíveis (equipamentos móveis, transportes rodoviários, terrenos e edifícios, entre outros), intangíveis, propriedades de investimentos (terrenos e edifícios) e investimentos financeiros. Controlo e Atualização Controlo eficiente e atualização fácil dos ativos da organização Classificação de Ativos Classificação conforme o classificador complementar 2 do SNC para empresas e SNC-AP para organismos públicos. Integração com Outros Sistemas Ligação aos sistemas de Gestão Financeira, Compras através do módulo de Gastos, e Gestão Documental. Elaboração de Mapas Fiscais Criação de mapas fiscais conforme as exigências legais Pedir Demonstração Voltar
Alojamento Cloud
Eleve o Seu Negócio a Altos Níveis Tecnológicos com Serviços na Cloud Simplifique a Migração dos seus Processos Alojamento Cloud Os serviços Cloud (IaaS) do XISGroup disponibilizam data centers seguros, rápidos, robustos e certificados. Soluções de gestão de TI integral, escalável e acessível para qualquer software. Num ambiente seguro e com monitorização 24/31/365, para que possa estar descontraído, sabendo que está a garantir o desempenho máximo das suas plataformas enquanto o seu sistema e infraestrutura são geridos em total segurança. Benefícios Mais flexibilidade do que o alojamento tradicional Reduz o trabalho e o custo da manutenção do hardware local Aumenta o desempenho, a disponibilidade, a segurança e a resiliência Sustentabilidade No alojamento cloud, a alocação de recursos é muito mais eficiente. Tem vantagens no suporte remoto, reduzindo as deslocações diárias e a manutenção de um escritório físico. O alojamento cloud é altamente sustentável quando comparado com a manutenção da sua própria infraestrutura local. Já não precisa de desperdiçar energia para alimentar servidores físicos. Fiabilidade O alojamento cloud apresenta um serviço fiável e com uma disponibilidade baseada numa infraestrutura redundante distribuída por vários datacenters. Com esta infraestrutura, o alojamento cloud garante que as aplicações, dados e outras plataformas e até mesmo sites s permanecem acessíveis mesmo durante um desastre, tais como falha de hardware ou uma falha elétrica. Recuperação de desastres O alojamento tradicional tem um risco acrescido de falha, porque depende de um único servidor. Em comparação com o alojamento cloud, que utiliza um cluster de servidores virtuais e físicos repartidos por várias localizações geográficas. Desta forma, na ocorrência de uma falha técnica ou de outro desastre, o failover está assegurado, tornando os backups e a recuperação muito mais rápidos. Segurança O alojamento cloud implementa medidas de segurança robustas, como encriptação, firewalls, encriptação, hardware de segurança nos datacenters, para que esteja garantida a proteção dos dados dos seus clientes. Os fornecedores de alojamento cloud, asseguram o cumprimento das certificações standard do setor. Tirando partido dos conhecimentos de segurança de um fornecedor de alojamento cloud, os utilizadores beneficiam de uma melhor proteção de dados, de uma maior tranquilidade e de menos uma tarefa com a qual as suas equipas informáticas têm de se preocupar. O XIS-Group oferece soluções de alojamento na cloud que permitem à sua empresa armazenar dados e aplicações de forma segura e acessível. Os nossos serviços incluem migração para a nuvem, gestão de infraestrutura cloud e suporte contínuo, garantindo escalabilidade e flexibilidade para as suas operações. Parceiros Cloud Saber Mais Voltar
Contabilidade Privada
Solução de Contabilidade Conheça com detalhe a Saúde Financeira da sua empresa Contabilidade Privada Projetos de transformação digital, com sistemas integrados de contabilidade e gestão partilhada, para pequenas e médias empresas. Temos a resposta a todas as obrigações legais, fiscais e financeiras. Adaptamos estruturas de centros de controlo e de apuramento de dados. Enriquecemos as tomadas de decisão, com base em relatórios de contabilidade analítica, ajustados à área de negócio da empresa. Funcionalidades Lançamento e conciliação de movimentos bancários. Arquivo digital eletrónico integrado no ERP. Lançamento automático das vendas do ficheiro SAFT PT. Planos de contas flexíveis, com normas aplicáveis a cada organização. Mapas diversos com exportação para Excel, pdf, xml. Demonstrações financeiras anuais e mensais, balancetes, extratos e outros. Contabilidade geral, analítica e orçamental. Produção do ficheiro SAFT PT Contabilidade. Fecho de contas e apuramento de resultados. Mapas de gestão, rácios e indicadores financeiros. Gestão de tarefas e fluxos por empresa, multiempresa. Gestão da coordenação de operação, controlo de tempos por empresa, colaborador. Análise de rentabilidade. Gestão de acesso à plataforma XISConnect, de entidades externas, como gabinetes de contabilidade, controlado por autenticação de utilizadores autorizados. Dashboards e painéis de gestão. Porquê Contabilidade Partilhada? Orientação na implementação das obrigações legais. Especialização da contabilidade, na legislação específica da Organização. Mais especialização leva à opção na melhor estratégia e tomada de decisão rápida. Melhores resultados para a organização. Porque escolheria XISConnect Contabilidade? Plataforma de contabilidade disponível online, em qualquer momento de qualquer lugar. Interface Web acessível a partir de qualquer browser. Número ilimitado de utilizadores. Plataforma colaborativa entre a sua empresa e as suas entidades externas / subcontratadas, para importação, exportação e partilha de informações relevantes à gestão. Eficiência e automatização dos registos contabilísticos de vendas, compras, movimentos bancários, recebimentos, pagamentos, salários e ativos. Conciliação bancária simplificada. Flexibilidade na integração com outras plataformas, através de interfaces Web service. Comunicação em tempo real com portais de instituições bancárias, fiscais e legais. Atualização e adaptação rápida às alterações promovidas pelo Estado. Módulo integrado no restante ERP XISConnect. Soluções criativas Pedir Demonstração Voltar
Contabilidade Pública
Abordagem Inovadora e Sólida para a Administração Pública Garantia de Transparência! Contabilidade Pública Implementamos sistemas integrados de contabilidade e gestão adaptados à realidade das entidades públicas, abrangendo uma grande variedade de controlos de execução orçamental, bem como com todas as obrigações legais, fiscais e financeiras. Funcionalidades Ignorar Execução de Despesa Execução de Receita Regularizações Notas de crédito Reposições abatidas Reposições não abatidas Lei dos Compromissos e dos Pagamentos em Atraso Fundos Disponíveis Pagamentos em atraso Gestão Financeira Gestão Patrimonial Gestão Orçamental Autoridade Tributária (apuramentos de IVA (mensais ou trimestrais)) Mapas UNILEO (reportes semanais, mensais, trimestrais e anuais) Contabilidade de Gestão Adaptação de estruturas de centros de controlo e de apuramento (ou centros de custos) de forma a enriquecer as tomadas de decisão, com base em relatórios de contabilidade analítica, ajustados à área de negócio do organismo. Auditoria Pública Consultoria e auditoria na contabilidade pública no sentido de otimizar procedimentos internos e garantir eficiência e transparência nos processos. Mapas UNILEO CPLC – Correspondência entre o plano de contas local e o plano de contas central BA – Balancete Analítico DDORC – Demonstração do Desempenho Orçamental DOREC – Demonstração de Execução Orçamental da Receita DODES – Demonstração de Execução Orçamental da Despesa DR – Demonstração dos Resultados por Natureza BLC – Balanço DAPL – Demonstração das Alterações no Património Liquido EC – Encargos Contratuais DTAS – Dívidas a Terceiros por Antiguidade de Saldos DPPI – Demonstração de Execução do Plano Plurianual de Investimentos DFC – Demonstração dos Fluxos de Caixa PI – Propriedades de Investimento AFT – Ativos Fixos Tangíveis AI – Ativos Intangíveis Soluções criativas Pedir Demonstração Voltar
Tab – Gestão Escolar
Acompanhe a Comunidade Escolar Em Qualquer Lugar a Qualquer Momento TAB – Gestão Escolar O programa Touch And Buy (TAB) é uma ferramenta que disponibiliza uma interface gráfica simples, intuitiva e rápida, composta por vários blocos funcionais, integrados, de utilização fácil e intuitiva, que permitem a automação e integração dos processos de suporte na gestão das rotinas da comunidade educativa. O TAB é uma solução com tecnologia “web based” para as interfaces e componentes, permitindo a implementação do conceito de ponto de acesso único com a otimização de recursos e rápida resposta à gestão escolar. Identificação com cartão RFID para a gestão de acessos ao recinto escolar e a áreas específicas dentro da Escola e para micro pagamentos. É um sistema certificado pela AT, com o número 1769 e está preparado e otimizado para os procedimentos inerentes ao ficheiro SAFT. Ignorar Pagamentos por MBWay, Multibanco, Transferência, Numerário, etc. Registo de vendas, recebimentos e cálculo de trocos. Abertura e fecho de caixa. Possibilidade de envio de documentos por email Carregamentos por MBWay e relatórios de movimentos Possibilidade de Vendas sem cartão, com debito ao valor em cartão do utilizador POS – Vendas Gestão de vendas na papelaria, Bar e Ação Social: Pagamentos por MBWay, Multibanco, Transferência, Numerário, etc… Registo de vendas, recebimentos e cálculo de trocos. Abertura e fecho de caixa. Possibilidade de envio de documentos por email. Carregamentos por MBWay e relatórios de movimentos. Possibilidade de Vendas sem cartão, com debito ao valor em cartão do utilizador. TAB – Mobile Com o teu cartão escolar (conta TabMobile) podes usufruir de todas as vantagens TabMobile. Carrega o teu cartão na tua escola. A tua conta TabMobile permite um controlo dos gastos, saldos e pagamentos estando disponível sempre e quando quiseres no teu telemóvel ou tablet. Para toda a comunidade escolar (alunos, professores, pais,…): Multiconta. Consulta de Dados de Utilizador. Consulta de Saldo. Consulta de Acessos. Consulta de Movimentos/Documentos. Consulta Reservas de Refeições. Consulta Detalhe dos Documentos. Reservar Refeições. Cancelar Reservas de Refeições. Marcações de Refeições e Cancelamento dependem das configurações efetuadas no TAB. TAB – Monitor Gestão de entrega de refeições, apoiada por um ecrã que confirma se o utilizador tem reserva ativa para a refeição pretendida. Para além de apresentar a fotografia do utilizador, quando o cartão RFID é apresentado. Monitorização em tempo real da evolução da entrega das refeições num intervalo horário. A venda ou reserva de refeições poderá ser efetuada em diferentes postos: serviços de ação social, em apoio ou substituição do quiosque. TAB – Kiosk Compra de serviços. Consulta de Dados de Utilizador. Consulta de Saldo. Consulta de Acessos. Consulta de Movimentos/Documentos. Consulta Reservas de Refeições. Consulta Detalhe dos Documentos. Reservar Refeições. Cancelar Reservas de Refeições. Marcações de Refeições, e Cancelamento dependem das configurações efetuadas no TAB. Portal TAB Plataforma online para encarregados de educação, Pessoal Docentes, Pessoal Não Docente e alunos: Multiconta. Consulta de Dados de Utilizador. Consulta de Saldo. Consulta de Acessos. Consulta de Movimentos/Documentos. Consulta Reservas de Refeições. Consulta Detalhe dos Documentos. Reservar Refeições. Cancelar Reservas de Refeições. Marcações de Refeições e Cancelamento. Dados Estatísticos do utilizador (Produtos mais consumidos, Valores gastos por tipo de Movimento, etc…). TAB – GA: Gestão de Acessos Gestão de acessos de utilizadores na Escola. Controlo de Saídas por atribuição de autorizações. Validação de horários de utilizadores. Registo de entrada e saída com leitura de cartão RFID ou manual. Disponibiliza relatórios de Acesso e Assiduidade. TAB – MANAGER Criação de produtos via importação. Importação de fotos de utilizadores. Atualização de dados de utilizadores em lote por importação de ficheiro .csv Configuração de Postos. Gerar e exportar SAF-T(PT) A aplicação de faturação dos postos de venda (POS), exporta os dados em formato SAF-T(PT) (Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese version) conforme certificada pela AT. Integração com o Place Sistema preparado para importar informação da plataforma Place: Dados de alunos. Turmas. Horário. Pedir Demonstração Voltar
ERP XIS CONNECT
ERP XIS CONNECT O XIS Connect é uma solução nativa Web, disponível via Cloud ou através de uma instalação local. Compatível com os browsers correntes no mercado, não depende de versões específicas do Java nem de configurações locais. É uma plataforma modular e moldável, incluindo, entre outras componentes de ERP, a Gestão Documental, Gestão Financeira, Recursos Humanos, Gestão de Investimentos, a coexistência de diversas tipologias de Contabilidade. É uma solução integrada para a gestão global das organizações. O XIS Connect é uma plataforma desenhada de raiz com a preocupação pela privacidade dos dados. Nesse sentido o tratamento de dados pessoais na execução dos processos de negócio, como gestão documental, atendimento pessoal, registo e atualização de informação pessoal, dados de funcionários e autorizações ou justificativos de ausência, é realizado em conformidade com o RGPD. Configuração e monitorização do sistema 100% via browser, sem necessidade de paragem do sistema ou intervenção equipa da desenvolvimento. Gestão do fluxo documental da despesa: autorizações de despesa, encomendas, faturas, autorização de pagamentos, contas correntes. Parametrização das tabelas mestre, com dados transversais de suporte ao sistema (e.g. Natureza Jurídica, País, Distrito, Concelhos, Freguesia, Estado Civil, Divisa, Código Postal, Meios de pagamento, Tipos de contratos, Tipos de números de identificação). Gestão de dados e informação integrada de clientes, utentes, fornecedores, funcionários e outras entidades. Gestão de ativos, amortizações, inventários de bens e classificações de ativos (cadastro e vidas úteis SNC/SNC-AP/CIBE), localizações dos bens. Gestão de produtos e serviços, stocks, lotes de produtos, armazéns, fluxos de existências e inventários físicos. Parametrização e instanciação de processos eletrónicos documentais, serviços online e fluxos de trabalhos específicos às necessidades de cada organização. Gestão Financeira, Contabilidade Patrimonial, Orçamental e Contabilidade de Gestão (SNC e SNC-AP). Portal self-service com acesso aos dados pessoais do utilizador, o seu trabalho (tarefas) a realizar, tarefas dos grupos a que pertence, gestão documental e interação com correio eletrónico. Gestão de pessoal, gestão de férias, horários e assiduidade, processamento de vencimentos, emissão de todos os mapas de reporte legal obrigatório. Gestão do fluxo documental e financeiro da receita: orçamentos, encomendas, contratos, faturação, pontos de venda (POS), contas correntes e integração com meios de pagamento. Gestão de contas e outros meios financeiros, pagamentos, recebimentos, transferências, reconciliações bancárias, movimentos de tesouraria, integração SEPA, Payshop, pagamento externo. Quais são os principais benefícios em utilizar o XIS Connect? Flexibilidade e interligação com outros sistemas existentes. Autenticação centralizada ao usar um cartão de cidadão ou outros cartões inteligentes como no caso dos cartões da PoTT. Atualizações de software sem que o sistema precise ser desligado. Gestão integrada de entidades e dos respetivos documentos (incluindo utilizadores, clientes, fornecedores e funcionários). Portais de clientes e serviços self-service online (registro, ativação de conta, requisitos online, entrega de documentos, notificações, entre outros). Gestão documental e desmaterialização de processos e workflows com reencaminhamento e despacho eletrónicos. Conformidade com o RGPD. Desenhado para cumprir com as exigências contabilísticas de SNC e SNC-AP. O XIS Connect é capaz de fazer interligações com os sistemas internos e externos existentes, e implementar Smart Data de diferentes realidades com base no mapeamento de eventos. A plataforma pode ser acedida via web browser através da Cloud (SaaS) ou ainda na Cloud privada. A área de acesso e trabalho do utilizador no XIS Connect é flexível e personalizável, tornado excelente para trabalhar com diferentes entidades, como no caso de instituições governamentais, escolas ou empresas privadas. Soluções criativas Pedir Demonstração Voltar