ERP XIS CONNECT
O XIS Connect é uma solução nativa Web, disponível via Cloud ou através de uma instalação local. Compatível com os browsers correntes no mercado, não depende de versões específicas do Java nem de configurações locais.
É uma plataforma modular e moldável, incluindo, entre outras componentes de ERP, a Gestão Documental, Gestão Financeira, Recursos Humanos, Gestão de Investimentos, a coexistência de diversas tipologias de Contabilidade. É uma solução integrada para a gestão global das organizações.
O XIS Connect é uma plataforma desenhada de raiz com a preocupação pela privacidade dos dados. Nesse sentido o tratamento de dados pessoais na execução dos processos de negócio, como gestão documental, atendimento pessoal, registo e atualização de informação pessoal, dados de funcionários e autorizações ou justificativos de ausência, é realizado em conformidade com o RGPD.
Configuração e monitorização do sistema 100% via browser, sem necessidade de paragem do sistema ou intervenção equipa da desenvolvimento.
Gestão do fluxo documental da despesa: autorizações de despesa, encomendas, faturas, autorização de pagamentos, contas correntes.
Parametrização das tabelas mestre, com dados transversais de suporte ao sistema (e.g. Natureza Jurídica, País, Distrito, Concelhos, Freguesia, Estado Civil, Divisa, Código Postal, Meios de pagamento, Tipos de contratos, Tipos de números de identificação).
Gestão de dados e informação integrada de clientes, utentes, fornecedores, funcionários e outras entidades.
Gestão de ativos, amortizações, inventários de bens e classificações de ativos (cadastro e vidas úteis SNC/SNC-AP/CIBE), localizações dos bens.
Gestão de produtos e serviços, stocks, lotes de produtos, armazéns, fluxos de existências e inventários físicos.
Parametrização e instanciação de processos eletrónicos documentais, serviços online e fluxos de trabalhos específicos às necessidades de cada organização.
Gestão Financeira, Contabilidade Patrimonial, Orçamental e Contabilidade de Gestão (SNC e SNC-AP).
Portal self-service com acesso aos dados pessoais do utilizador, o seu trabalho (tarefas) a realizar, tarefas dos grupos a que pertence, gestão documental e interação com correio eletrónico.
Gestão de pessoal, gestão de férias, horários e assiduidade, processamento de vencimentos, emissão de todos os mapas de reporte legal obrigatório.
Gestão do fluxo documental e financeiro da receita: orçamentos, encomendas, contratos, faturação, pontos de venda (POS), contas correntes e integração com meios de pagamento.
Gestão de contas e outros meios financeiros, pagamentos, recebimentos, transferências, reconciliações bancárias, movimentos de tesouraria, integração SEPA, Payshop, pagamento externo.
Quais são os principais benefícios em utilizar o XIS Connect?
- Flexibilidade e interligação com outros sistemas existentes.
- Autenticação centralizada ao usar um cartão de cidadão ou outros cartões inteligentes como no caso dos cartões da PoTT.
- Atualizações de software sem que o sistema precise ser desligado.
- Gestão integrada de entidades e dos respetivos documentos (incluindo utilizadores, clientes, fornecedores e funcionários).
- Portais de clientes e serviços self-service online (registro, ativação de conta, requisitos online, entrega de documentos, notificações, entre outros).
- Gestão documental e desmaterialização de processos e workflows com reencaminhamento e despacho eletrónicos.
- Conformidade com o RGPD.
- Desenhado para cumprir com as exigências contabilísticas de SNC e SNC-AP.
O XIS Connect é capaz de fazer interligações com os sistemas internos e externos existentes, e implementar Smart Data de diferentes realidades com base no mapeamento de eventos. A plataforma pode ser acedida via web browser através da Cloud (SaaS) ou ainda na Cloud privada.
A área de acesso e trabalho do utilizador no XIS Connect é flexível e personalizável, tornado excelente para trabalhar com diferentes entidades, como no caso de instituições governamentais, escolas ou empresas privadas.
